Expertises

EXPERTISES


Notre métier

Nous sommes des Venue Finders
et un peu plus aussi…

1

Recherche de lieux
 

Identifier le lieu qui correspond le mieux à l’esprit de votre entreprise ou à l’évènement du moment afin de fédérer les équipes.

2

Négociation des conditions tarifaires

Faciliter l’acceptation de vos conditions tarifaires auprès des fournisseurs et veiller aux conditions d’annulation avant la signature du contrat.

3

Repérage des sites


Se rendre sur place parce que tout change une fois que l’on a vu et ressenti les espaces dans lesquels on va vivre quelques jours de réunion.

4

Paiement des fournisseurs


Procéder aux paiements des acomptes et valider que le solde final correspond bien à la commande initiale et si non, faire valider les dépenses complémentaires.

Expérience d’événements gérés

Séminaire résidentiel

Sortir du cadre permet souvent de booster la motivation et la créativité de vos collaborateurs. C’est l’objectif du séminaire résidentiel !

Hôtel au vert, au bord de la mer, hôtels business ou petits hôtels de charme en France ou à l’international, Meeting Contact sélectionne le lieu juste en fonction de votre budget.

Indépendant à 100% des fournisseurs (chaînes hôtelières ou hôtels familiaux), nous recommandons ce qui vous correspond.

Journée d’étude

Similaire au séminaire, la journée d’étude s’en distingue en ne prévoyant pas l’hébergement. L’offre de lieux de réunion connaît une variété considérable ces dernières années.

Les hôtels sont les premiers lieux pour vous accueillir mais pas seulement ! Beaucoup de lieux inspirants sont aussi prêts à accueillir vos réunions : cadre végétal, ancienne manufacture réhabilitée, mobilier coloré et disparate et bien d’autres éléments de décors insolites composeront désormais votre environnement lors de ces journées…

Évènements hybrides

Rendez-vous physique et virtuel, les événements hybrides connaissent un engouement certain. Les lieux s’adaptent et proposent désormais pour certains d’entre eux la possibilité d’accueillir du public en présentiel sans oublier ceux qui ne peuvent pas se déplacer.


De véritables plateaux de télévision sont créés et du matériel technique de qualité permet une retransmission pour le public éloigné.

Animation / teambuilding

Renforcer l’esprit d’équipe est primordial, Meeting Contact propose un catalogue hétérogène pour répondre aux différents besoins : sportif, culturel, éducatif, gourmand… Au total, c'est plus d'une centaine de propositions qui est à votre disposition!


En distanciel aussi ! Notre dernier catalogue recense une trentaine d’animations virtuelles pouvant fédérer de 10 à plus de 500 personnes.

Soirées d’entreprise

Moments particuliers pour remercier des collaborateurs, échanger avec des clients ou des collègues, les soirées d’entreprises ont montré leur intérêt pour fédérer les énergies.


Nous vous proposons un large choix de restaurants pour des diners assis ou des cocktails dinatoires, des croisières en bateau avec accompagnement musical, des diners avec spectacles aux cabarets, des salles événementielles…

Pourquoi nous ?

Personnalisation de nos prestations
Interlocuteur dédié
Valorisation des économies générées via les reportings
Gestion des paiements
Rationalisation du panel fournisseurs
Flexibilité d’une structure à taille humaine
Expertise des associés: parcours hôtelier et cabinet de conseil Achat
Expérience confirmée dans la gestion du changement
Fort taux de  fidélisation client

Accréditations



ATOUT FRANCE

Licence opérateur de Voyage

N° IM078140004


GARANTIES FINANCIÈRES

La garantie financière s’élève à 200 000 €


APST

Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme

ID N° 68 931


ASSURANCES PROFESSIONNELLES

Meeting Contact est assurée en Responsabilité civile professionnelle chez AXA à hauteur de 1 500 000 €

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